Privacy, Cookies & Algemene Voorwaarden
Social Enterprise Zuid-Holland
Versie: februari 2026
1. Identiteit van de organisatie
Social Enterprise Zuid-Holland is een eenmanszaak gevestigd in Nederland.
Website: www.socialenterprise-zh.nl
E-mail: info@socialenterprise-zh.nl
Social Enterprise Zuid-Holland is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit document.
2. Privacyverklaring
2.1 Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:
- Onze website bezoekt
- Een account aanmaakt
- Je inschrijft voor onze nieuwsbrief
- Je aanmeldt voor (betaalde) evenementen
- Een contactformulier invult
- Contact met ons opneemt
- Partner of sponsor wordt
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- Adres- en factuurgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Betaalgegevens
- Inloggegevens (versleuteld opgeslagen)
- IP-adres
- Websitegedrag
- Overige gegevens die je actief verstrekt
2.2 Doeleinden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
- Het beheren van accounts
- Het organiseren en uitvoeren van evenementen
- Het verwerken van betalingen
- Het versturen van nieuwsbrieven
- Het onderhouden van partner- en sponsorrelaties
- Administratie en boekhouding
- Verbetering van onze website
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen
2.3 Rechtsgrondslagen
Wij verwerken gegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Toestemming
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang
2.4 Nieuwsbrief
Voor onze nieuwsbrief gebruiken wij jouw e-mailadres op basis van toestemming.
- Uitschrijven kan altijd via de afmeldlink
- Wij passen waar mogelijk dubbele opt-in toe
2.5 Google Analytics
Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
- IP-adressen worden geanonimiseerd
- Er is een verwerkersovereenkomst afgesloten
- Gegevens worden niet voor advertentiedoeleinden gebruikt zonder toestemming
2.6 Betalingen
Voor betaalde evenementen maken wij gebruik van een externe betaalprovider.
- Betaalgegevens worden verwerkt in een beveiligde omgeving
- Wij slaan geen volledige betaalkaartgegevens op
2.7 Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer noodzakelijk voor:
- Hosting
- Nieuwsbriefsystemen
- Betaalproviders
- Boekhouding
- Evenementorganisatie
- Samenwerking met partners of sponsors
Met externe partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waar wettelijk vereist.
Wij verkopen geen persoonsgegevens.
2.8 Bewaartermijnen
- Fiscale gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Accountgegevens: zolang account actief is
- Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
- Overige gegevens: niet langer dan noodzakelijk
2.9 Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- Onbevoegde toegang
- Verlies
- Misbruik
Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen.
2.10 Jouw rechten
Je hebt het recht op:
- Inzage
- Correctie
- Verwijdering
- Beperking van verwerking
- Dataportabiliteit
- Intrekking van toestemming
- Bezwaar
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@socialenterprise-zh.nl.
Wij reageren binnen 30 dagen.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de
3. Cookieverklaring
3.1 Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij bezoek aan onze website worden opgeslagen op jouw apparaat.
3.2 Welke cookies gebruiken wij?
Functionele cookies
Noodzakelijk voor het functioneren van de website en accounts.
Analytische cookies
Via Google Analytics voor inzicht in bezoekersgedrag.
Marketingcookies
Alleen indien van toepassing en uitsluitend na toestemming.
3.3 Toestemming
Bij eerste bezoek tonen wij een cookiebanner waarin je jouw voorkeuren kunt instellen.
Je kunt cookies ook via je browserinstellingen verwijderen of uitschakelen.
4. Algemene Voorwaarden
4.1 Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op:
- Evenementen
- Betaalde bijeenkomsten
- Accounts
- Partnerschappen
- Sponsoring
- Overige diensten
Door inschrijving of deelname ga je akkoord met deze voorwaarden.
4.2 Totstandkoming overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand wanneer:
- Een deelnemer zich inschrijft via de website, of
- Schriftelijke bevestiging per e-mail is verzonden
4.3 Betaling
- Deelname aan betaalde evenementen dient vooraf te worden voldaan
- Facturen hebben een betalingstermijn van 14 dagen
- Bij niet-tijdige betaling kunnen wettelijke rente en incassokosten in rekening worden gebracht
4.4 Annulering door deelnemer
- Tot 14 dagen vóór evenement: volledige restitutie
- Binnen 14 dagen: geen restitutie
- Vervanging door andere deelnemer is toegestaan
4.5 Annulering door organisatie
Social Enterprise Zuid-Holland behoudt zich het recht voor een evenement te annuleren of verplaatsen bij overmacht of onvoldoende aanmeldingen. In dat geval wordt het betaalde bedrag gerestitueerd.
4.6 Aansprakelijkheid
Social Enterprise Zuid-Holland is niet aansprakelijk voor:
- Indirecte schade
- Gevolgschade
- Schade door onjuiste informatie van deelnemers
De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende dienst is betaald.
4.7 Intellectueel eigendom
Alle materialen, presentaties en content blijven eigendom van Social Enterprise Zuid-Holland en mogen niet zonder toestemming worden verspreid.
4.8 Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
5. Disclaimer
De informatie op www.socialenterprise-zh.nl is met zorg samengesteld. Toch kunnen wij geen garantie geven dat alle informatie volledig, actueel of foutloos is.
Wij zijn niet aansprakelijk voor:
- Schade door onjuiste informatie
- Tijdelijke onbeschikbaarheid van de website
- Inhoud van externe websites waarnaar wordt verwezen
Gebruik van de website is op eigen risico.
6. Wijzigingen
houden ons het recht voor dit document te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.